葬儀の詳細を連絡する | 香典の相場とマナー大事典【失敗しない書き方・宗教別マナー有り】

家族の誰かが亡くなった時、身内へはとりあえずの第一報として連絡しますが、葬儀の参列に関わる方達への連絡は、葬儀の日時や場所が確定してから連絡しないと、二度手間になります。

ご近所への連絡は、自治会長あるいは町内会の班長などを通じて連絡してもらいますが、もし香典を辞退する予定なら「故人の意志により、御会葬、御香典の儀はご辞退申し上げます」と回覧してもらいます。

故人の交友関係は、たとえ家族であってもすべて把握しているわけではないでしょうから、普段から一番親しかったと思われる方に、取りまとめて連絡をお願いする方が良いでしょう。

故人の職場へは、故人の同僚か上司の方を通じて周知をお願いするようにします。もし、職場からの参列者が多くなると思われる場合は、葬儀会場の受付を会社から応援してもらう必要があるかもしれません。

遺族の職場への連絡は、同僚か上司、それから総務課へも忘れず連絡します。
総務課では社員の忌引き休暇を管理しています。
その時、家族葬などで葬儀への参列や香典を辞退する場合は、その旨をはっきりと伝えておきます。

連絡しなくてはいけない、葬儀の詳細な項目としては、故人の名前、通夜・告別式の日時、会場の場所・電話番号、喪主の名前、葬儀社の連絡先などがありますが、もし出来れば通夜・告別式会場の地図があると、参列者には便利です。

なおいずれの場合も香典を辞退するのなら、それぞれの連絡相手にはっきりと伝えるようにしましょう。

連絡方法は、今は電話、FAX、メールと多彩ですが、事が人の生き死にに関わる事ですから、まず電話でお伝えし、葬儀の詳細はFAXかメールで伝えるのがよいのではないでしょうか。

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